作为一名制标员，小白要如何制作一个干净整洁、美观、高质量的标书文件呢？结合大家在标书制作中常遇到的问题，借鉴一些资深标书员的经验总结。

首先，需要了解标书的构成部分。

标书组成

大部分招标文件通常包括三个部分：主体文件、产品资料以及投标细则。

资料册包括三证一照、投标函、授权书、投标人基本情况、增值纳税表、货源保证书等内容。这些资料对展示企业在项目中的优势至关重要，因此请尽力收集展示公司的证书支持文件，以提升企业竞标分数！

产品手册包括产品配置、技术参数和标书中各项参数的详细说明，旨在突出重点，有针对性地介绍产品优势，并提供彩色页面。

配送手册包括授权函、配送商基本信息、配送许可证、营业执照以及其他相关说明。

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标书要求

1、投标文件的目录应该结构清晰，文字叙述要条理明晰，风格统一。

2、信息被整理得井井有条，条理清晰，便于查找。

3、照片需清晰，不能有错别字，并需盖章确认，不能遗漏。

4、必须严格按照招标文件规定的顺序和方式进行装订，企业不得擅自更改。

5、请按照招标文件的要求，将投标文件分别装订成册或整体装订成册。

标书制作

封面部分：

(1) 封面格式需与招标文件规定的格式相同，文字印刷不能有任何错误。

(2) 封面上的编号和企业名称必须与投标文件的标段信息和企业名称相符。

(3) 企业的法定代表人或授权代理人必须按照规定签署文件，或者盖上单位公章，投标单位的名称必须与资格审查时的单位名称一致。

企业资质：

(1)必须确保三证一照和授权书齐全，并符合招标文件的规定。

AAA企业必须具备完整的信用等级证书、纳税记录、产品质量认证、质量检测报告、国家奖项、发明专利、产品覆盖范围、ISO证书、品牌认知度和服务口碑。

(3) 企业法人或其委托代理人需在规定范围内签字或盖章。

目录部分：

(1) 目录的内容顺序和文字表述必须符合招标文件的要求。

请确保目录的编号、页码和标题与标书要求完全相符。

3. 目录应该清晰明了，思维缜密，能够准确反映整体的逻辑结构，以便给评审专家留下良好印象。

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报价表

(1) 报价表的格式须遵循招标文件的格式要求，并且排列正确。

(2)请务必根据招标文件的要求填写“投标报价汇总表”，并确保编制人、审核人、投标人按照规

五、招标文件的装订和打包

根据当地法规和招标文件的规定装订标书。经过审查无误的原件，可以复印成副本，通常都需准备原件和副本各一份(如果有其他要求，请按照招标文件的规定进行准备)。副本的封面下的页也必须是印有副本标书的页。我们需要在每一份标书的正面封面上盖章。

接着，必须严格按照招标文件的装订要求来装订复印好的标书，切忌私自更改。如果招标文件没有指定装订方式，可以自行选择。

请根据招标文件要求，使用专用投标文件夹，并在文件夹上标注公司名称、项目编号，并加盖公章进行密封。（文件夹可以用打孔、胶装或者拉杆夹进行装订。如果招标文件没有具体规定装订方式，建议选用拉杆夹，以便及时更正错误）。

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包装时需注意，将原件和副本分别放在不同的袋子内后，进行密封，并贴上密封条（注意条上的时间）。密封完成后，在条上加盖章（尽量一半在条上，一半在袋上）。