ISO三体系认证18734859001（ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系）需准备的材料需覆盖企业运营、管理、环境及职业健康安全等多方面，具体可分为基础行政文件、体系专项文件、记录与证明文件、内部管理文件及辅助性资料五大类，以下是详细介绍：
一、基础行政文件
1. 企业资质文件：
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营业执照副本（需加盖公章，经营范围需覆盖认证范围）。
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组织机构代码证（三证合一后无需单独提供，但需提供带有统一社会信用代码的营业执照）。
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特殊行业许可证（如生产许可证、环保批文等，若适用）。
2. 认证范围说明：
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明确体系覆盖的产品、服务、部门及场所（如生产车间、办公区）。
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避免范围过大或模糊，例如：“XX产品的设计、生产及相关管理活动”。
二、体系专项文件
1. 管理手册：
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包含方针、目标、组织架构、职责分配及流程概述。
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需体现PDCA（计划-实施-检查-改进）循环。
2. 程序文件：
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覆盖各体系核心流程，如文件控制、记录控制、内部审核等。
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ISO 9001需包含：文件控制、记录控制、内部审核、不合格品控制、纠正措施、预防措施。
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ISO 14001需包含：环境因素识别、应急准备与响应。
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ISO 45001需包含：危险源辨识、事故处理、职业健康安全绩效监测。
3. 作业指导书：
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针对关键岗位或操作流程的详细说明，如生产作业指导书、设备维护规程。
三、记录与证明文件
1. 运行记录：
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质量管理：检验记录、客户投诉处理记录、校准报告（设备检定证书）。
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环境管理：废水/废气监测报告、废弃物处置合同、能源消耗统计。
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职业健康安全：员工体检报告、劳保用品发放记录、应急预案演练记录。
2. 合规性证明：
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列出适用的法规（如《环境保护法》《安全生产法》），并附合规证明（如环评验收文件）。
四、内部管理文件
1. 内部审核与管理评审报告：
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近1年的内审计划、检查表、不符合项报告及整改记录。
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最高管理者主持的管理评审会议记录及输出决议。
2. 风险评估报告：
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ISO 9001：质量风险分析（如供应链中断、设计缺陷）。
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ISO 14001：环境因素评价（如污染物泄漏风险）。
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ISO 45001：职业健康安全风险评估（如机械伤害、化学品暴露）。
3. 员工培训记录：
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员工培训计划、签到表、考核记录。
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关键岗位人员资质证书（如电工证、安全员证）。
4. 供应商与客户管理：
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供应商评价记录：合格供应商名录、采购合同、绩效评价表。
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客户满意度调查：近期的客户反馈分析报告。
5. 应急计划：
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火灾、污染事故等应急预案及演练图片/视频。
五、辅助性资料
1. 组织机构图：展示企业内部组织架构。
2. 主要工艺流程图/业务流程图：帮助认证机构了解企业业务运作方式。
3. 认证场所清单（适用于多场所）：明确认证覆盖的具体场所。
4. 地理位置示意图和厂区平面布置图（EMS/OHSMS）：用于环境管理体系和职业健康安全管理体系的认证。
5. 适用的法律法规、标准清单：确保企业运营符合相关法律法规要求。