微信预约访客管理系统可以实现访客自助预约和员工邀约访客两种方式。访客通过微信公众号或者微信小程序进行预约,填写详细的信息,提交预约之后,被访人会收到信息提醒,然后进行审批,预约成功之后,访客会收到一个二维码,访客到访之后,可以在前台访客管理系统进行验证登记,也可以直接通过扫码过道闸,所有的预约信息都可以在访客机后台查询,不仅速度快而且非常方便。
微信预约访客管理系统改变了临时来访登记的局面,线上提前预约,线下扫码登记通行,让智能化、信息化来访登记系统得到实现。
微信预约访客管理系统使用依据以下几个流程:
来访客人到达接待室,说明事由及被访人姓名、部门;
经被访问人员确认后,出示有效证件,接待人员予以确认,通过证件扫描仪、自动识别有效证件的信息存到访客管理机;
接待人员同时由图像采集设备采集访客影像,将来访客人资料库自动存入访客管理机;
访客管理机打印防伪凭条或临时门禁卡,发放给来访客人,在进入大楼时由保安人员识别;
如需要与门禁系统联动,则通过发卡器授卡,并将卡、证件信息、影像等对应登记确认后录入数据库,发放临时出入证,供一次性使用。
来访客人在访问结束后将防伪凭条或临时出入卡交回接待室,本次访问结束。
在访客进行登记时,可快捷高效地完成信息登记、影像存储、来访记录和授权进入等一系列访问流程,可以大大提高提高其内部管理的工作效率。这套设备还可与大楼的出入口控制系统有效结合,组成了一个完善的客人来访、授权进入、异常事件提示为一体的高效的安保管理体系。
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更新时间:2020-12-05 17:17 免费会员
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