一：清关货代公司收到到货通知后，如同时备妥海关所需要的文件，就可以在预备到港或抵达内陆点5天之内向海关申请通关。
二：准备报关文件提单（B/L）；（Commercial Invoice）；装箱单（Packing List）；
提单上收货人（consignee）的名字需要和后三种文件上显示的收货人统一，如果不一致，要有提单上的收货方写货物转让书（Letter of Transfer），三方才可以清关，及装箱单上也需要S/ & C/的名称、地址。国内有些S/的文件上缺少这些信息，都会被要求补充。
三：放货，即清关完成并放行。
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