汇欣会议签到系统是主要使用多种方式实现会议管理及会议签到，通过会议管理录入与会人信息，签到时将签到凭证（二代证、会议IC卡、条码、彩信、指纹）与预先录入的信息进行对比，实现验证和签到功能。
传统会议IC卡优点：可以预先制作精美的IC会议卡，专用会议卡更加正式
二代证签到优点：因为个人证件号码是固定的，可以提前获知的，因此此方案不需要提前发卡，只需要录入与会者的证件号码到系统即可，减少了操作上的麻烦，为分公司或者其它公司人员的会议验证和签到提供了可能。
条码签到优点：可以预先由系统生成条码并打印成纸制签到凭证，也可以生成条码后由短信等形式发送到与会人手机。

指纹签到优点：可以有效避免代签现象。