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在互联网快速发展的今天，许多新兴产业崛起，随着公司规模的不断扩大、分工的不断细化、各部门以及各企业之间的联系越来越密切，使得企业员工数量不断扩增。所以对员工管理的要求也不断提高。员工管理系统是一个公司管理的重要部分，科学的管理能减少管理者的工作量，会给公司带来很高的效率，提高公司的工作运作，使公司步入现代化、信息化。
员工管理系统的功能主要有：
(1)员工基本信息
实现对员工基本信息的管理，员工基本信息的添加、修改、删除和查询等功能。管理员根据员工填写的员工基本信息表录入员工信息，然后录入员工编号、所在部门、职务等基本信息，如果以后员工职位发生变动，则对员工信息进行修改删除等操作。用户也可以根据员工编号或者员工姓名查询员工基本信息。
(2)员工考勤管理
对员工正常出勤、异常出勤、缺勤的管理。考勤信息管理主要是为核算员工的变动工资提供依据。用户可以根据时间和员工编号或者员工姓名查询员工考勤的基本信息。
(3) 员工部门管理
实现部门信息的添加、修改、删除的功能，用户可以根据部门编号和部门名称查询部门信息。
(4)员工工作评价信息管理
对员工的工作业绩、工作水平等信息的管理，实现对员工的奖罚管理，也是为员工变动工资的核算提供依据。
(5) 工资核算信息管理
工资核算信息管理主要是管理变动工资的核算信息，可以通过考勤信息、员工评价信息和核算信息确定员工当月的变动工资。
(6)工资管理
工资分为基本工资、变动工资、总工资三部分，录入基本工资产生基本工资表，工资核算和汇总后产生变动工资表和总工资表。实现添加、删除、更新工资信息的功能，用户可以根据年度、月份和员工编号查询信息。
(7)系统用户及权限管理
添加、删除用户信息。用户角色和权限分配，更改用户密码、用户登录及权限验证。用户进入系统，要登录才能使用，根据其分配的权限执行一定的操作。
信息化时代的到来成为不可抗拒的潮流，人类文明正在进入一个崭新的时代。因此，员工管理系统也以方便，快捷，费用低，绿色环保的优点正在慢慢的进入各个行业和领域，将传统的员工管理方式彻底解放出来，提高效率，减轻工人人员以往繁忙的工作加速信息的更新速度，使企业管理层快速了解到员工的信息，从而进一步的进行对员工的调配。